Os formulários contábeis estão entre as soluções mais úteis, especialmente se você é um empresário com muitos afazeres e ainda fica à frente de setores importantes. De contratações às advertências, ter modelos já prontos facilita e padroniza essas operações.
Acima de tudo, protege a contabilidade do seu negócio. Em diferentes ocasiões, os processos contábeis pouco padronizados podem sujeitar a empresa para falhas, acima de tudo causar insegurança jurídica nos processos trabalhistas.
Vale lembrar que durante a pandemia houve um aumento nas ações destinadas à Justiça do Trabalho. Entre janeiro e junho de 2021, o aumento ficou em quase 30% numa comparação direta com o período do ano anterior. Os dados fazem parte do levantamento do escritório LG&P.
Para evitar problemas futuros, nós da Atual Consult preparamos este artigo e mostramos quais são os formulários contábeis mais úteis para o seu dia a dia. E claro, também apontamos o caminho para encontrá-los!
Quais formulários contábeis são os mais importantes?
Os formulários contábeis mais úteis envolvem os processos de recursos humanos. Ou seja, os documentos destinados aos novos, antigos e ex-colaboradores da empresa. Caso não utilize nenhum formulário, a empresa pode enfrentar dificuldades em possíveis processos trabalhistas.
Por exemplo, considere um cenário onde não há nenhum tipo de formulário de advertência. Portanto, todas as situações que você repreenda algum colaborador fica entre quatro paredes. Com isso, não há como provar que o comunicado aconteceu.
É importante destacar que advertências antecedem demissões com justa causa. Sem elas, um ex-colaborador consegue entrar com uma ação na Justiça do Trabalho, causando dores de cabeça evitáveis ao dono da empresa.
Principais formulários para empresas
Os principais formulários para empresas são de aviso prévio, advertência, pedido de demissão, suspensão e rescisão. Esses documentos devem fazer parte da rotina do seu negócio, tendo modelos prontos caso sejam necessários.
O aviso prévio, como o próprio nome sugere, especifica as datas onde um funcionário prestará os últimos dias de serviço. Ele deve considerar dois cenários, onde um há a indenização e outro que mostra o aviso trabalhado.
As advertências também estão entre os formulários contábeis fundamentais. Nele, lembre-se de especificar data e hora, além de especificar a queixa e recolher as assinaturas dos envolvidos. O pedido de demissão precisa considerar dois cenários: com ou sem cumprimento. Em ambos os casos, esses formulários são capazes de evitar ajuizamentos maliciosos por parte de algum ex-colaborador.
A suspensão também se faz necessária. Portanto, vale a pena ter um modelo para quando for necessário. Por fim, um dos documentos essenciais é o formulário de rescisão. Por ter diferentes modelos, considere ter ao menos um termo de rescisão por justa causa e também por contrato de experiência.
Onde encontrar e baixar formulários contábeis?
Esses e muitos outros formulários contábeis podem ser adquiridos com a equipe da Atual Consult. Então, caso precise desses documentos quanto antes, entre em contato agora e especifique as necessidades da sua empresa para o nosso time!